Акты и закрытие работ — проверка КС-2 и КС-3, сверка со сметой и фактом

Услуги раздела «Акты и закрытие работ»

Проверка актов КС-2

Объёмы, расценки и начисления в актах выполненных работ.

Проверка справок КС-3

Стоимость, нарастающий итог, авансы и удержания в справках.

Сверка КС-2 со сметой и фактом

Акты против сметы, договора и контрольного обмера на объекте.

Сверка КС-3 со сметой и фактом

Справки против лимита договора, актов и оплат.

Зачем проверять акты до подписания

Акт о приёмке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ и затрат КС-3 — основания для оплаты. Подписанный акт означает, что заказчик принял объём и цену. Оспорить его позже можно, но это долго и требует доказательств. Проверка до подписания решает вопрос быстрее: спорные позиции снимаются или корректируются в рабочем порядке.

Сверяем акты по трём направлениям: с договорной сметой, с фактически выполненными работами на объекте и с ранее подписанными актами. Работаем с актами по строительству, реконструкции, ремонту и капитальному ремонту.

Сверка КС-2 со сметой

Акт КС-2 составляется на основании сметы, поэтому первый шаг — построчное сопоставление.

расценки в акте совпадают с расценками договорной сметы;
цены единиц работ и материалов соответствуют смете и условиям договора;
коэффициенты и индексы применены так же, как в смете;
накопленный объём по позиции с начала работ укладывается в сметный объём;
работы сверх сметы оформлены дополнительным соглашением;
замена материалов согласована с заказчиком.

Отдельное внимание — позициям, по которым накопленный объём в актах приближается к сметному или превышает его. Здесь чаще всего встречается повторное предъявление одних и тех же работ.

Что сверяем в КС-2 и КС-3

Документ	Что проверяем	С чем сверяем
КС-2	Наименования, расценки, объёмы, цены	Договорная смета, дополнительные соглашения
КС-2	Объёмы выполненных работ	Контрольный обмер, исполнительная документация
КС-2	Накопленный объём с начала работ	Ранее подписанные акты
КС-2	Материалы и оборудование	Смета, акты входного контроля, накладные
КС-3	Стоимость за отчётный период	Итоги актов КС-2 за период
КС-3	Стоимость с начала работ и с начала года	Предыдущие справки КС-3
КС-3	Зачёт аванса, удержания, НДС	Условия договора

Контрольный обмер выполненных работ на объекте

Контрольный обмер на объекте

Сверка со сметой показывает, верно ли посчитана цена. Контрольный обмер показывает, выполнены ли работы в предъявленном объёме. Для этого выезжаем на объект и измеряем фактические площади, длины, количество установленного оборудования.

площади отделки, кровли, фасада, полов;
длины трубопроводов, воздуховодов, кабельных трасс;
количество окон, дверей, приборов, светильников;
скрытые работы — по исполнительной документации и актам освидетельствования;
качество и комплектность — визуально, с фотофиксацией.

Результаты обмера оформляем ведомостью с фотографиями. Для скрытых работ опираемся на исполнительную документацию: акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, журналы работ.

Проверка справки КС-3 и накопительных итогов

Справка КС-3 и накопительные итоги

Справка КС-3 сводит стоимость выполненных работ за период и с начала года или с начала работ. Ошибки здесь чаще всего арифметические, но влияют прямо на сумму платежа.

стоимость за отчётный период совпадает с суммой актов КС-2 за этот период;
нарастающие итоги совпадают с суммой предыдущих справок и текущей;
аванс зачитывается в размере и порядке, предусмотренном договором;
гарантийное удержание рассчитано от правильной базы;
НДС рассчитан корректно.

Сверяем КС-3 с графиком платежей: так видно, опережает ли оплата фактическое выполнение и сколько бюджета остаётся до конца работ.

Типичные расхождения в актах

повторное предъявление работ, уже принятых в предыдущих актах;
объём в акте больше фактически выполненного;
работы сверх сметы без дополнительного соглашения;
расценки или коэффициенты отличаются от договорной сметы;
индекс пересчёта за более поздний период, чем предусмотрено договором;
замена материала на более дорогой без согласования;
арифметические ошибки в итогах и нарастающих суммах КС-3.

Каждое расхождение фиксируем с номером позиции, суммой и основанием — так подрядчику проще внести исправления, а заказчику — обосновать отказ от подписания в части спорных позиций.

Документы для проверки актов КС-2 и справок КС-3

Что готовит заказчик

Для сверки актов нужны документы, по которым видна вся цепочка от сметы до оплаты.

акты КС-2 и справки КС-3 за проверяемый период — в Excel, PDF или формате ГРАНД-Смета;
ранее подписанные акты и справки с начала работ;
договорная смета и дополнительные соглашения;
договор подряда с условиями о цене, авансах и удержаниях;
исполнительная документация: акты скрытых работ, исполнительные схемы;
график работ и график платежей;
доступ на объект для контрольного обмера — если он нужен.

Если акты ещё на стадии согласования, присылайте проект — так замечания попадут к подрядчику до подписания.

Стоимость проверки актов

Объём	Ориентир стоимости
Проверка актов за период по одной смете	от 10 до 35 тыс. ₽
Пакет актов до 500 позиций	от 45 тыс. ₽
Проверка с выездом и контрольным обмером	индивидуально
Проверка актов с начала работ для спора	индивидуально

Все суммы — ориентир, точная сумма после просмотра комплекта.

Ведомость расхождений по результатам проверки актов

Итог: ведомость расхождений

Результат проверки — ведомость расхождений по актам. В ней:

номер акта и позиции;
объём и сумма по акту;
объём и сумма по смете, обмеру или ранее подписанным актам;
суть расхождения и основание;
сумма к корректировке.

К ведомости прилагаем ведомость контрольного обмера с фотографиями, если выезд входил в задачу, и сводку по КС-3. Документы подходят для мотивированного отказа от подписания в части спорных позиций, протокола разногласий и подготовки претензии. Если вопросы касаются самой сметы, полезно дополнить работу проверкой сметы.

Исполнительная документация для подтверждения объёмов в актах

Исполнительная документация и скрытые работы

Объём скрытых работ после закрытия конструкций измерить уже нельзя, поэтому его подтверждают документы. Проверяем, что каждая скрытая работа в акте КС-2 опирается на исполнительную документацию.

акты освидетельствования скрытых работ — подписи, даты, объём;
исполнительные схемы и геодезическая съёмка;
общий и специальные журналы работ;
документы о качестве на материалы — паспорта и сертификаты поставщиков;
акты входного контроля материалов.

Если документы подтверждают меньший объём, чем указан в акте, выносим разницу в ведомость расхождений.

Акты в ходе работ и при завершении

Проверка актов полезна на любом этапе, но задачи различаются.

Этап	Задача проверки
Ежемесячная приёмка	Снять спорные позиции до подписания и оплаты
Крупный платёж	Убедиться, что оплата соответствует выполнению
Смена подрядчика	Зафиксировать выполненный объём и остаток работ
Завершение объекта	Сверить итог всех актов со сметой и договором
Подготовка претензии	Собрать расчётную основу по всем актам нарастающим итогом

Регулярная проверка каждого месячного акта обходится дешевле разовой проверки всех актов в конце — расхождения закрываются сразу, пока суммы небольшие.

Частые вопросы

Когда проверять акты КС-2?

Лучше всего до подписания. После подписания проверка тоже полезна — для претензии или при подготовке к спору, но процесс исправления сложнее.

Выезжаете на объект для обмера?

Да, по согласованию. Обмер показывает, совпадает ли предъявленный объём с фактическим.

Проверяете акты с начала работ?

Да. Сверяем все акты и справки нарастающим итогом, находим повторные предъявления и расхождения со сметой.

Сколько стоит проверка актов?

Ориентир — от 10 до 35 тыс. ₽ за акты по одной смете, от 45 тыс. ₽ за пакет до 500 позиций. Выезд и обмер считаем отдельно. Точная сумма после просмотра комплекта.

Как быть со скрытыми работами?

Объём скрытых работ проверяем по исполнительной документации: актам освидетельствования, исполнительным схемам и журналам работ.

Другие разделы

Проверка смет Экспертиза сметной документации Достоверность сметной стоимости Пересчёт смет Ремонт и капремонт

Акты и закрытие работ: КС-2 и КС-3