Помогаем правлению ТСЖ и ЖСК выступать грамотным заказчиком: проверяем сметы подрядчиков на текущий и капитальный ремонт, сравниваем предложения, контролируем акты и готовим понятное заключение для собственников.
Товарищество собственников жилья само заказывает работы: ремонт подъездов, кровли, инженерных систем, благоустройство двора, а при спецсчёте — и капитальный ремонт. Правление подписывает договоры и акты, а отвечает перед собственниками и ревизионной комиссией. При этом в правлении редко есть сметчик, а подрядчик заинтересован в высокой цене.
Независимая проверка сметы даёт правлению опору: каждое решение подкреплено расчётом, а отчёт перед собранием содержит понятные аргументы. Это снижает риск конфликтов с собственниками и претензий ревизионной комиссии. Работаем с товариществами любого размера — от одного дома до комплекса из нескольких корпусов, с текущими и капитальными работами.
Чем помогаем правлению
проверяем сметы подрядчиков перед заключением договора;
сравниваем предложения нескольких подрядчиков на одинаковых объёмах;
готовим краткое заключение для общего собрания;
проверяем акты КС-2 перед подписанием;
участвуем в приёмке работ как независимый специалист;
отвечаем на вопросы ревизионной комиссии по расчётам.
Типовые работы ТСЖ и на что смотреть
Работы
На что смотреть
Ремонт подъездов
Площади окраски и отделки, количество слоёв, замена дверей и окон
Ремонт кровли
Фактическая площадь, состав кровельного пирога, примыкания
Инженерные системы
Длины трубопроводов, арматура, узлы учёта
Благоустройство двора
Площади покрытий, бортовой камень, малые формы
Капремонт со спецсчёта
Соответствие решению собрания, обоснование цены, приёмка
Аварийные работы
Обоснование объёма и цены после выполнения
Сравнение подрядчиков
ТСЖ часто получает несколько предложений с разными суммами. Сравнивать только итог бесполезно: дешёвое предложение может пропускать работы, дорогое — содержать лишние. Приводим сметы к единому составу работ, сверяем объёмы и сравниваем цены единиц.
Правление получает таблицу сравнения, которую можно показать собранию: какое предложение полное, где возможны доплаты, какая цена обоснованная. Это делает выбор подрядчика прозрачным для собственников.
Приёмка работ
Подписание акта — момент, когда правление признаёт объём и цену. Перед подписанием проверяем акт: соответствие смете, фактически выполненный объём, качество видимых работ. При необходимости выезжаем на объект вместе с представителем правления.
Если обнаружены расхождения, готовим ведомость для подрядчика и формулировки мотивированного отказа от подписания. Правление подписывает только то, что действительно выполнено.
Заключение для собрания
Для общего собрания готовим краткое заключение простым языком: что проверялось, какие найдены расхождения, какая цена обоснованная, какие рекомендации. Подробная ведомость остаётся приложением для подрядчика и ревизионной комиссии.
По запросу участвуем в собрании и отвечаем на вопросы собственников. Это помогает принять решение спокойно и по существу.
Порядок работы
Правление присылает смету, договор и описание работ.
Называем стоимость и срок.
Проверяем смету, при необходимости выезжаем на дом.
Передаём ведомость замечаний и заключение для собрания.
Сопровождаем приёмку работ по договору.
Что готовит заказчик
смета подрядчика или несколько смет для сравнения;
описание работ или техническое задание;
проект или акты обследования — для капремонта;
проект договора подряда;
протокол собрания — если решение уже принято;
акты выполненных работ — если ремонт идёт.
Ориентир стоимости
Задача
Ориентир стоимости
Проверка сметы на текущий ремонт
от 10 тыс. ₽
Сравнение смет нескольких подрядчиков
от 20 тыс. ₽
Проверка сметы на капремонт
от 25 тыс. ₽
Сопровождение приёмки
по договору
Все суммы — ориентир, точная сумма после просмотра комплекта.
Ремонт за счёт средств ТСЖ: что важно для отчётности
Расходы товарищества проверяет ревизионная комиссия, а собственники вправе запросить обоснование. Поэтому каждый договор подряда полезно сопровождать документом, который подтверждает обоснованность цены. Наше заключение решает эту задачу: в нём описано, какая смета проверялась, какие найдены расхождения и какая цена признана обоснованной.
Ревизионная комиссия получает независимый документ, а правление — защиту от претензий о завышенных расходах.
Капремонт на спецсчёте ТСЖ
При формировании фонда капремонта на специальном счёте товарищество само выбирает подрядчика и утверждает смету. Ошибки здесь стоят дорого: средства фонда ограничены, а повторный сбор взносов — болезненное решение для собственников. Проверяем смету на капремонт до вынесения на собрание, сравниваем предложения подрядчиков и сопровождаем приёмку работ. Подробнее о проверке смет на капитальный ремонт — на странице смета на капремонт МКД.
Типичные ошибки правления
выбор подрядчика по итоговой сумме без сравнения состава работ;
подписание договора без утверждённой сметы или с «ориентировочной» ценой;
оплата аванса без графика его зачёта;
подписание актов без проверки объёмов;
согласование дополнительных работ устно, без письменного расчёта.
Каждая из этих ошибок легко предотвращается, если смета и акты проходят независимую проверку.
Сопровождение на весь сезон работ
Если товарищество планирует несколько видов работ в течение года, удобно заключить договор сопровождения: проверка смет, сравнение подрядчиков и приёмка работ по единым правилам и в короткие сроки. Правление получает постоянного консультанта по сметным вопросам без необходимости держать сметчика в штате.
Частые вопросы
Работаете с ЖСК?
Да, порядок работы тот же, что с ТСЖ.
Можете выступить на собрании?
Да, по запросу — объясним результаты проверки собственникам.
Проверяете аварийные работы?
Да. Для аварийных работ проверяем обоснованность объёма и цены после выполнения.
Как оплачивается работа?
По договору с ТСЖ, по счёту, с закрывающими документами для бухгалтерии.
Сколько стоит проверка?
Ориентир — от 10 тыс. ₽ за смету на текущий ремонт.
Помогаете составить техническое задание для подрядчиков?
Да. Чёткое техническое задание позволяет получить сопоставимые сметы и упрощает выбор подрядчика.