Проверяем справки о стоимости выполненных работ и затрат: совпадают ли суммы с актами КС-2, верно ли посчитаны нарастающий итог, зачёт аванса, удержания и НДС, укладывается ли стоимость в цену договора.
Справка КС-3 — финансовый итог периода. По ней заказчик перечисляет деньги, поэтому в ней важна каждая цифра: стоимость работ за период, с начала года и с начала работ, зачёт аванса, удержания, налог. Ошибка в справке напрямую превращается в переплату или в спор о задолженности.
Справку часто воспринимают как формальность: суммы в ней «просто переносятся» из актов. На практике расхождения встречаются регулярно — особенно при нескольких актах за период, частичном зачёте аванса и изменении цены договора допсоглашениями.
| Ошибка | Как проявляется | Последствие |
|---|---|---|
| Расхождение с актами | Сумма справки больше суммы актов | Переплата за период |
| Ошибка нарастающего итога | Пропущен или повторён прошлый период | Искажение задолженности |
| Аванс зачтён частично | Процент зачёта ниже договорного | Аванс остаётся незакрытым |
| Удержание пропущено | Гарантийное удержание отсутствует | Потеря обеспечения |
| НДС от неверной базы | Налог начислен на сумму с налогом | Завышение платежа |
| Превышение цены договора | Нарастающий итог выше цены без допсоглашения | Оплата сверх договора |
Справка без актов теряет смысл, поэтому всегда проверяем их вместе. Суммируем акты за период, сравниваем с графой справки и отдельно сверяем нарастающий итог по всем подписанным документам с начала работ.
Если в периоде несколько актов разных разделов или объектов, проверяем распределение по строкам справки: оно важно для бухгалтерского учёта и для контроля исполнения бюджета по объектам.
Зачёт аванса и гарантийные удержания — то, что чаще всего упускают при беглом просмотре справки. Сверяем:
Результат показывает реальную задолженность сторон на дату справки.
По итогам передаём таблицу: справка, графа, сумма по справке, обоснованная сумма, разница, основание. Отдельно — расчёт задолженности сторон с учётом авансов и удержаний.
Результат используют для корректировки справки подрядчиком, при согласовании платежа и при подготовке к закрытию договора.
Проверка справки полезна перед каждым крупным платежом, на завершающем этапе работ, когда нужно подвести итог по договору, при смене подрядчика и при подготовке к расчётам по гарантийным удержаниям. Также её заказывают бухгалтерия и финансовая служба заказчика, когда суммы в учёте расходятся с данными подрядчика.
| Объём | Ориентир стоимости |
|---|---|
| Справка за период с актами | от 10 тыс. ₽ |
| Сверка всех справок с начала работ | от 25 тыс. ₽ |
| Расчёт задолженности при закрытии договора | индивидуально |
Все суммы — ориентир, точная сумма после просмотра комплекта.
Если договор охватывает несколько объектов или работы финансируются из разных источников, справка КС-3 должна корректно распределять стоимость по строкам. Ошибка распределения искажает учёт исполнения бюджета по объектам и может привести к замечаниям при проверке целевого использования средств.
Проверяем распределение по строкам справки в соответствии с актами КС-2 и условиями договора, а при необходимости — с графиком финансирования.
Оптимально — каждую справку перед оплатой. Если работы идут ежемесячно, удобно заключить договор сопровождения на весь период: проверка каждой следующей справки занимает меньше времени, а нарастающие итоги всегда под контролем. Минимальный вариант — сверка всех справок перед итоговым расчётом и возвратом гарантийных удержаний.
Подрядчик выставляет справку за месяц, в которой сумма совпадает с актами, но зачёт аванса посчитан по проценту из ранней редакции договора. Бухгалтерия оплачивает справку, аванс остаётся незакрытым, а к концу работ выясняется, что заказчик фактически переплатил. Такие ситуации выявляются только при сверке нарастающих итогов с условиями договора и всеми допсоглашениями — именно это и входит в проверку справки.
Арифметику и нарастающий итог — да. Обоснованность сумм проверяется только вместе с актами КС-2.
Да, по условиям договора и всем справкам с начала работ.
Для расчёта задолженности — да. Для проверки справки за период достаточно актов и договора.
Проверка справки — про корректность документа. Сверка КС-3 со сметой и фактом — про соотношение оплат, сметного лимита и выполнения на объекте.
Опишите объект и приложите ссылку на файлы или пришлите их на почту info@89265277274.ru. Инженер-сметчик посмотрит комплект, назовёт стоимость и срок.
