Сводим финансовую картину объекта: сколько оплачено по справкам КС-3, какой это объём по смете, что выполнено на объекте и сколько денег потребуется на завершение. Результат — расчёт задолженности и прогноз бюджета.
Справки КС-3 показывают, сколько денег ушло подрядчику. Смета показывает, сколько всего должно уйти. Объект показывает, что за эти деньги построено. Сверка КС-3 со сметой и фактом соединяет эти три картины и отвечает на вопросы, которые волнуют собственника и финансового директора: соответствуют ли оплаты выполнению, хватит ли бюджета на завершение, кто кому должен на текущую дату.
Работу заказывают при подготовке к закрытию договора, при остановке или затягивании работ, при смене подрядчика, перед привлечением дополнительного финансирования и при споре о задолженности.
| Показатель | Как считаем | Что показывает |
|---|---|---|
| Освоение по справкам | Нарастающий итог КС-3 | Сколько предъявлено |
| Оплачено | Сумма платёжных документов | Сколько перечислено |
| Выполнено фактически | Обмер в ценах сметы | Сколько построено |
| Опережение оплат | Оплачено минус выполнено | Риск заказчика |
| Остаток лимита | Цена договора минус освоение | Сколько можно ещё предъявить |
| Стоимость завершения | Остаток работ по смете | Хватит ли лимита |
Нарастающий итог справок сравниваем с ценой договора и сметой по разделам. Если освоение по разделу близко к лимиту, а работы далеки от завершения, это сигнал: либо смета занижена, либо часть объёма закрыта с опережением.
Отдельно смотрим допсоглашения: увеличение цены должно соответствовать изменению объёмов, без простого покрытия перерасхода.
Фактическое выполнение фиксируем выездом на объект. Измеряем выполненные работы, оцениваем готовность незавершённых конструкций, проверяем смонтированное оборудование. Результат переводим в деньги по ценам сметы к договору — так появляется сопоставимая с оплатами цифра.
Если объект большой, обмер выполняем выборочно по самым дорогим разделам, а остальное оцениваем по исполнительной документации.
Заказчик получает:
Финансовая сверка особенно важна, когда работы остановлены или подрядчик уходит с объекта: нужно зафиксировать выполнение и задолженность до того, как на объект придёт новый исполнитель. Также она необходима перед подписанием итогового акта и возвратом гарантийных удержаний, при запросе подрядчика на увеличение цены договора и при подготовке отчёта собственнику или инвестору о состоянии бюджета.
| Объём | Ориентир стоимости |
|---|---|
| Сверка по документам | от 25 тыс. ₽ |
| Сверка с выездом на объект | от 45 тыс. ₽ |
| Крупный объект, несколько договоров | индивидуально |
Все суммы — ориентир, точная сумма после просмотра комплекта.
Результаты сверки удобно передать финансовой службе: таблица освоения и оплат строится по тем же периодам, что и учёт. Расхождения между данными подрядчика и учётом заказчика выделяем отдельно — часто они объясняются неотражёнными справками или платежами. Для итогового акта сверки взаиморасчётов наши расчёты служат технической основой.
Заключение по финансовой сверке читают разные люди, поэтому строим его в два уровня. Первая страница — для собственника и финансового директора: оплачено, выполнено, задолженность, стоимость завершения. Приложения — для сметчиков и юристов: таблицы по разделам и позициям, ведомость обмера, расчёт авансов и удержаний. Так каждый получает нужный уровень детализации без лишнего чтения.
Проверка справки касается корректности одного документа. Сверка охватывает все оплаты, лимит договора и фактическое выполнение.
Для сравнения оплат с фактом — да. По документам можно сверить справки, акты и оплаты между собой.
Да. Сверка даёт основу для итогового расчёта и возврата гарантийных удержаний.
Обычно 7–14 рабочих дней в зависимости от числа справок и объёма обмера.
Да. Материалы, переданные заказчиком подрядчику, учитываем отдельно — и в выполнении, и в расчётах задолженности.
Да. Для объекта с несколькими подрядчиками строим общую таблицу освоения и отдельные расчёты по каждому договору.
Опишите объект и приложите ссылку на файлы или пришлите их на почту info@89265277274.ru. Инженер-сметчик посмотрит комплект, назовёт стоимость и срок.
