Две главные причины завышения сметы — лишний объём и неподходящая расценка. Пересчитываем объёмы по чертежам и сверяем каждый шифр с составом работ по сборнику, чтобы цена отражала реальную технологию.
Стоимость каждой строки сметы — произведение объёма на цену единицы по расценке, к которой затем добавляются коэффициенты, индексы и начисления. Если объём завышен на десятую часть, ровно на столько же вырастут и все производные суммы. Если расценка подобрана по более дорогой технологии, переплата заложена в каждую единицу работы.
Поэтому проверка расценок и объёмов — самая результативная часть разбора сметы. Её заказывают отдельно, когда нужно быстро понять, обоснована ли цена, или как первый этап перед полной проверкой.
Как пересчитываем объёмы
Объёмы считаем заново по рабочей документации, а результат сопоставляем со сметой построчно.
площади отделки — с вычетом проёмов и с учётом высоты помещений;
бетон и арматура — по спецификациям конструкций, без повторного учёта потерь;
кладка — по планам и разрезам с вычетом перемычек и проёмов;
кровля — по проекции и уклонам, с учётом примыканий;
трубопроводы и кабели — по планам и схемам с нормативным запасом;
оборудование и приборы — по спецификации проекта.
Каждое расхождение подтверждаем выкопировкой или расчётной формулой.
Типичные ошибки в расценках
Ситуация
Пример
Как исправляем
Дорогая технология вместо проектной
Кладка мелкими блоками при проектных крупноформатных
Замена шифра по проекту
Расценка с лишними операциями
Устройство подмостей при работе с пола
Расценка с подходящим составом
Повтор работ из состава
Очистка поверхности отдельной строкой
Исключение дублирующей позиции
Неверная единица измерения
100 м² вместо 1 м² в объёме
Пересчёт объёма в единицах расценки
Ремонтная расценка на новое строительство
Сборник ремонтно-строительных работ на новом объекте
Расценка из сборника нового строительства
Материал вне расценки при учёте внутри
Раствор отдельной строкой при учёте в норме
Исключение лишнего материала
Сверка шифров со сборниками
Для каждой расценки открываем сборник и сравниваем состав работ с тем, что предусмотрено проектом. Смотрим техническую часть сборника: там указано, что входит в норму, какие коэффициенты допустимы и как считать объём.
Работаем со сборниками ГЭСН и ФСНБ-2022, федеральными ФЕР, территориальными ТЕР и московской базой ТСН-2001. Если смета составлена в одной базе, а договор предусматривает другую, отмечаем это отдельным замечанием с расчётом разницы.
Коэффициенты к расценкам
Вместе с расценкой проверяем коэффициенты, которые к ней применены:
стеснённые условия — подтверждаются проектом организации строительства;
работа в эксплуатируемом здании — по фактическому режиму объекта;
высота помещений и ведение работ на высоте;
зимнее удорожание — по периоду производства работ;
повторное применение одного коэффициента в шапке раздела и в строке.
Коэффициент без подтверждения в проекте исключаем и показываем влияние на итог.
Что готовит заказчик
смета в формате ГРАНД-Смета, XML, Excel или PDF;
рабочие чертежи разделов, по которым нужна сверка объёмов;
спецификации оборудования, изделий и материалов;
ведомость объёмов работ, если она есть;
проект организации строительства — для проверки коэффициентов;
договор, если в нём закреплена сметная база или метод расчёта.
Результат и стоимость
По итогам передаём ведомость замечаний: номер позиции, суть замечания, ссылка на чертёж или сборник, объём и сумма по смете, обоснованный объём и сумма, разница. По запросу — откорректированная смета в ГРАНД-Смете.
Задача
Ориентир стоимости
Проверка расценок одной сметы
от 10 тыс. ₽
Расценки и объёмы по чертежам, до 150 позиций
от 15 тыс. ₽
Пакет смет до 500 позиций
от 45 тыс. ₽
Все суммы — ориентир, точная сумма после просмотра комплекта.
Контрольный обмер на объекте
Если работы уже начаты или документация неполная, объёмы подтверждаем на месте. Инженер выезжает на объект, измеряет фактически выполненные конструкции и отделку, фиксирует результаты фотографиями и составляет ведомость обмера.
Обмер особенно полезен для ремонтных и реконструкционных работ, где проектный объём часто расходится с фактом: демонтаж, усиление, восстановление покрытий. Результаты обмера включаем в ведомость замечаний вместе с расчётом по чертежам.
Как выглядит замечание в ведомости
Каждое замечание оформляем так, чтобы его мог проверить любой сметчик:
Графа
Содержание
Позиция
Номер строки и раздел сметы
Суть замечания
Например: объём штукатурки посчитан без вычета оконных проёмов
Основание
Лист рабочей документации, техническая часть сборника
По смете
Объём и сумма, принятые в смете
Обоснованно
Пересчитанный объём и сумма
Разница
Сумма к исключению или к добавлению
Бывает и обратная ситуация — в смете пропущен объём. Такие позиции тоже указываем: заказчику важнее полная цена без сюрпризов по ходу работ, чем формальное снижение итога.
Когда заказывать проверку расценок и объёмов
перед подписанием договора с твёрдой ценой;
при выборе подрядчика, если сметы сильно расходятся;
когда подрядчик присылает новую редакцию сметы с ростом итога;
перед приёмкой этапа, если объёмы в актах вызывают вопросы;
при подготовке претензии или расчёта для спора.
Расценки и объёмы в разных сметных базах
Подход к проверке зависит от базы, в которой составлена смета. В сметах по ФЕР и ТЕР в ценах 2001 года основная часть вопросов связана с подбором расценки и индексом пересчёта. В сметах по ФСНБ-2022 ресурсно-индексным методом добавляется проверка кодов ресурсов и их цен по ФГИС ЦС. В московских сметах по ТСН-2001 учитываем особенности общих положений этой базы и правила применения коэффициентов.
Если подрядчик составил смету в одной базе, а сравнивать её нужно с расчётом в другой, приводим обе к единому уровню цен и показываем, где различия вызваны базой, а где — объёмами или выбором расценок.
Частые вопросы
Можно проверить только расценки, без чертежей?
Да. Без чертежей проверяем шифры, состав работ, коэффициенты, индексы и арифметику. Сверка объёмов требует документации.
Какие базы поддерживаете?
ГЭСН, ФСНБ-2022, ФЕР, ТЕР регионов и московскую базу ТСН-2001.
Что делать, если подрядчик спорит с заменой расценки?
В ведомости приводим ссылку на состав работ по сборнику и на проектное решение. Этого обычно достаточно, при необходимости объясняем позицию сметчику подрядчика.
Сколько стоит проверка?
Ориентир — от 10 тыс. ₽ за одну смету. Точная сумма после просмотра комплекта.
