Пересчитываем и корректируем сметы в программном комплексе ГРАНД-Смета: перевод в текущие цены, применение индексов, переход на ресурсный метод, перенос смет из Excel и PDF. Передаём рабочий файл и выгрузки в нужных форматах.
ГРАНД-Смета — один из самых распространённых сметных программных комплексов. Большинство подрядчиков, проектировщиков и экспертных организаций работают в нём или принимают его файлы. Пересчёт в программе даёт заказчику вместе с цифрой рабочий файл, который можно дальше корректировать, использовать для актов КС-2 и выгружать для экспертизы.
К нам обращаются, когда у заказчика нет своего сметчика, когда смета существует только в PDF или Excel, когда нужно быстро пересчитать пакет смет перед торгами или когда подрядчик прислал пересчёт и нужно проверить его в той же программе.
Работаем со сметами по ФЕР, ТЕР, ГЭСН, ФСНБ-2022 и ТСН-2001. Для каждой базы учитываем её общие положения и правила применения индексов, поэтому результат пересчёта корректно открывается и проверяется у подрядчика, проектировщика и в экспертизе.
Что делаем в программе
перевод сметы из базисных цен в текущие индексами;
применение индексов по видам работ и статьям затрат;
переход на ресурсно-индексный метод с загрузкой цен ресурсов;
обновление сметы при смене нормативной базы;
корректировку объёмов и расценок по результатам проверки;
пересчёт лимитированных затрат и ССР;
выгрузку в Excel, PDF и XML.
Форматы, с которыми работаем
Формат
Что это
Что делаем
GSFX
Собственный формат ГРАНД-Сметы
Открываем, пересчитываем, сохраняем
ARPS
Обменный формат сметных программ
Импортируем сметы из других программ
XML
Формат для обмена и подачи в экспертизу
Импорт и выгрузка по схемам
Excel
Таблица со сметой
Перенос в программу с привязкой к нормативам
PDF
Печатная форма сметы
Перенос в программу вручную с проверкой
Перенос из PDF и Excel — самая трудоёмкая часть: каждую позицию нужно привязать к расценке, а коэффициенты и индексы — восстановить. Зато после переноса смета становится рабочей.
Перенос смет из Excel и PDF
Смета в Excel или PDF выглядит готовой, но для пересчёта её нужно воссоздать в программе. Порядок работы:
Сопоставляем каждую позицию с расценкой в базе.
Переносим объёмы и проверяем единицы измерения.
Восстанавливаем коэффициенты и индексы исходной сметы.
Сверяем итог с исходной сметой и объясняем расхождения.
Выполняем пересчёт в нужный уровень цен.
Расхождение итога после переноса — частая находка: в исходной смете обнаруживаются арифметические ошибки или неучтённые начисления.
Проверка пересчёта подрядчика
Если подрядчик прислал пересчитанную смету в ГРАНД-Смете, открываем файл и проверяем параметры пересчёта: какие индексы применены и к чему, какой период, какие ресурсы переоценены вручную, какие позиции добавлены или удалены по сравнению с исходной сметой.
Файл программы позволяет увидеть то, что скрыто в печатной форме: ручные правки цен, отключённые начисления, нестандартные коэффициенты.
Что получает заказчик
рабочий файл ГРАНД-Смета с пересчитанной сметой;
печатные формы в PDF;
выгрузку в Excel для бухгалтерии и финансовой службы;
XML — для экспертизы или обмена с другими программами, по запросу;
пояснительную записку с параметрами пересчёта;
сравнительную таблицу до и после.
Порядок работы
Получаем смету в любом формате и описание задачи.
Оцениваем объём работы и называем стоимость и срок.
Переносим смету в программу, если она в Excel или PDF.
Выполняем пересчёт и проверку результата.
Передаём файлы, записку и сравнительную таблицу.
Что готовит заказчик
смета в любом формате: GSFX, ARPS, XML, Excel, PDF;
дата, регион и уровень цен, на который нужен пересчёт;
метод пересчёта, если он определён договором;
требуемые форматы результата;
сведения о версии программы, если файл нужно вернуть в определённой версии.
Ориентир стоимости
Задача
Ориентир стоимости
Пересчёт готового файла ГРАНД-Смета
от 10 тыс. ₽
Перенос из Excel и пересчёт, до 150 позиций
от 15 тыс. ₽
Перенос из PDF и пересчёт
от 20 тыс. ₽
Пакет смет с ССР
индивидуально
Все суммы — ориентир, точная сумма после просмотра комплекта.
Типичные ошибки при самостоятельном пересчёте
Сметчики заказчика или подрядчика нередко пересчитывают сметы сами, и в программе это выглядит просто. На практике встречаются одни и те же ошибки:
индексы применены к разделам по умолчанию, без учёта вида работ;
ручные цены материалов остались без изменения при пересчёте;
начисления отключены или рассчитаны по устаревшим нормативам;
лимитированные затраты в ССР пересчитаны от старой базы;
после смены базы часть позиций осталась на старых расценках.
При проверке файла такие ошибки видны сразу, и мы показываем каждую с расчётом влияния на итог.
Конфиденциальность файлов
Сметы содержат коммерчески чувствительные данные: цены, объёмы, условия работы с поставщиками. Файлы заказчика используем только для выполнения работы по договору, передаём результат тем способом, который удобен заказчику, и по завершении работы храним файлы в течение срока, согласованного в договоре.
Частые вопросы
В какой версии программы передаёте файл?
В актуальной версии; по запросу сохраняем в формате, совместимом с версией заказчика, если это технически возможно.
Можно перенести смету из другой программы?
Да, через обменные форматы ARPS или XML.
Сколько длится перенос из PDF?
Зависит от объёма: смета до 150 позиций — обычно 2–4 рабочих дня.
Проверяете пересчёт подрядчика в его файле?
Да, файл программы позволяет увидеть все параметры пересчёта и ручные правки.
Нужна ли своя лицензия программы, чтобы открыть файл?
Для работы с файлом GSFX нужна программа. Если её нет, передаём Excel и PDF, а рабочий файл — для подрядчика или экспертизы.