Проверка смет

Сверка объёмов с чертежами

Объём — первая точка проверки. Сметчик пересчитывает количество по рабочей документации: площади стен и перекрытий, кубатуру бетона, массу арматуры и металлоконструкций, длины трубопроводов и кабельных линий, количество приборов и оборудования.

Типичные находки на этом этапе:

• площадь отделки посчитана без вычета оконных и дверных проёмов;
• объём бетона взят с запасом, хотя потери уже заложены в норму расхода;
• один и тот же узел учтён в общестроительном разделе и повторно в разделе инженерных систем;
• работы по демонтажу посчитаны на всю площадь, хотя по проекту демонтаж частичный;
• количество оборудования в смете больше, чем в спецификации.

Каждое расхождение подтверждаем выкопировкой из чертежа и расчётом, чтобы подрядчик видел, откуда взялась цифра.

Расценки, индексы и коэффициенты

Расценка определяет, сколько труда, машин и материалов закладывается на единицу работы. Подбор расценки с более дорогим составом — частый способ поднять цену. Например, кладка из мелкоштучных блоков вместо крупноформатных или разработка грунта вручную там, где по проекту работает экскаватор.

Коэффициенты дают надбавку за сложные условия: стеснённость площадки, работу в эксплуатируемом здании, высоту, вредность. Каждый коэффициент сверяем с условиями объекта и проектом организации строительства. Условие подтверждено документами — коэффициент остаётся. Подтверждение отсутствует — выносим коэффициент в замечание с просьбой обосновать.

Индексы переводят базисные цены в текущие. Проверяем, что индекс взят за нужный квартал, для нужного региона и вида работ, а также что пересчёт сделан один раз — двойная индексация встречается чаще, чем кажется.

Цены материалов и оборудования

Материалы и оборудование часто дают половину сметной стоимости и больше. Здесь проверяем три вещи: цену, количество и способ учёта.

• Цена — сверяем с мониторингом ФГИС ЦС, региональными сборниками и тремя-пятью коммерческими предложениями поставщиков.
• Количество — расход по норме и по проекту, без двойного запаса на потери.
• Учёт — материал, уже входящий в расценку, отдельной строкой допустим только при замене на другой материал.
• Транспорт и заготовительно-складские расходы — процент и база начисления.

По оборудованию дополнительно сверяем марку и характеристики со спецификацией проекта: замена на более дорогую модель без согласования заказчика — повод для отдельного замечания.

Что готовит заказчик

Для старта достаточно самой сметы. Остальные документы повышают точность: без чертежей объёмы проверяются только по логике и аналогам, с чертежами — по проекту.

• смета в формате ГРАНД-Смета (.gsfx), XML, Excel или PDF подписанной версии;
• рабочая документация или чертежи по разделам, которые входят в смету;
• договор подряда с приложениями, графиком и условиями о цене;
• ведомость объёмов работ и спецификации оборудования;
• коммерческие предложения подрядчика по материалам и оборудованию;
• акты КС-2 и справки КС-3, если работы уже начаты;
• переписка с подрядчиком по спорным позициям, если она есть.

Файлы удобно передать ссылкой на облачное хранилище или архивом на почту info@89265277274.ru.

Результат проверки

Главный документ — ведомость замечаний. Это таблица, где по каждой спорной позиции указаны:

• номер позиции и наименование работ по смете;
• суть замечания: объём, расценка, коэффициент, индекс, цена или дубль;
• ссылка на чертёж, норму или источник цены;
• сумма по смете и обоснованная сумма;
• разница в рублях.

К ведомости прилагаем итоговую сводку по разделам и краткое заключение с выводами. По запросу готовим откорректированную смету в формате ГРАНД-Смета. Документы подходят для переговоров с подрядчиком, протокола разногласий и подготовки претензии.

Дубли, арифметика и начисления

Отдельный проход по смете посвящён повторам и итогам. Дубли редко бросаются в глаза: одна и та же работа описана разными словами в разных разделах, или материал учтён и внутри расценки, и отдельной строкой.

• одинаковые объёмы в соседних разделах — например, гидроизоляция в разделе фундаментов и в разделе кровли подземной части;
• вспомогательные работы, уже входящие в состав основной расценки: очистка поверхностей, устройство подмостей, подноска материалов;
• перевозка грунта и мусора, посчитанная дважды — в расценке и отдельной позицией;
• накладные расходы и сметная прибыль, начисленные на материалы, по которым начисление методикой отсутствует;
• итоги разделов, расходящиеся с суммой строк.

Такие позиции подтверждаем выпиской из состава работ по сборнику — спорить с ними подрядчику сложно.