Пересчёт смет

Когда нужен пересчёт

Пересчёт заказывают в нескольких типовых ситуациях:

• смета составлена в базисных ценах 2001 года или в ценах прошлых лет, а договор заключается сейчас;
• проектная документация прошла экспертизу давно, и перед торгами нужна актуальная начальная цена;
• подрядчик просит увеличить цену договора из-за роста стоимости ресурсов;
• объект строится несколько лет, и остаток работ нужно перевести в цены текущего квартала;
• бюджетная заявка, банк или инвестор требуют расчёт на дату финансирования;
• при споре о цене нужна расчётная основа с понятными источниками индексов.

В каждой ситуации важно одно: пересчёт должен опираться на официальные индексы и цены, а выбор каждого коэффициента — подтверждаться документом.

Пересчёт в программе и проверка результата

Технически пересчёт делается в сметной программе. Мы работаем в ГРАНД-Смете и принимаем файлы других программ через XML и ARPS. Но программа только умножает цифры, а решения принимает сметчик:

• какой период индексов соответствует дате расчёта;
• какие индексы применить к разделам, где состав работ отличается от основного вида;
• какие материалы оценить по ФГИС ЦС, а какие — по коммерческим предложениям;
• как учесть изменившиеся нормативы накладных расходов и сметной прибыли;
• как пересчитать лимитированные затраты в ССР.

После расчёта проверяем итог на здравый смысл: сравниваем рост по разделам, ищем строки с аномальным изменением цены и разбираем каждую из них.

Цены материалов и оборудования

Индексы хорошо работают для массовых ресурсов, но на оборудовании и специальных материалах дают заметную погрешность. Для таких позиций собираем коммерческие предложения поставщиков — минимум три на позицию — и оформляем конъюнктурный анализ с выбором обоснованной цены.

Отдельно смотрим транспортные и заготовительно-складские расходы: при переходе с базисной цены на рыночную их учёт меняется, и здесь легко посчитать затраты дважды. Цены, которые подрядчик предлагает по собственным прайсам, сопоставляем с данными мониторинга ФГИС ЦС и независимыми предложениями.

Результат пересчёта

Заказчик получает три документа:

• смету в текущих ценах — в формате ГРАНД-Смета, Excel и PDF;
• пояснительную записку — метод, период и источники индексов, перечень позиций с конъюнктурным анализом;
• сравнительную таблицу — итог по разделам до и после пересчёта с разницей в рублях и процентах.

Сравнительная таблица особенно полезна в переговорах: она показывает, какая часть прироста цены вызвана индексами, а какая — другими причинами, которые подрядчик должен обосновать отдельно.

Проверка пересчёта от подрядчика

Часто пересчёт уже сделан подрядчиком, и заказчику нужно его проверить. Типичные находки:

• индекс взят за более поздний период, чем дата выполнения работ;
• к разделу применён индекс другого вида работ с большим значением;
• индекс применён к материалам, которые уже оценены в текущих ценах по прайсу;
• лимитированные затраты пересчитаны от завышенной базы;
• в смету при пересчёте добавлены новые позиции без отдельного обоснования.

По каждой находке даём расчёт и ссылку на документ. С таким материалом разговор о цене переходит на уровень фактов.